Arabulucudan gelen toplantı daveti mahkeme çağrısı değildir; ancak özellikle dava şartı arabuluculukta cevapsız bırakılması sonraki davada mali sonuç doğurabilir. İşçi-işveren, ticari alacak, tüketici ve kira uyuşmazlıklarının önemli bir bölümünde dava açmadan önce arabuluculuk zorunludur.
Katılmamanın yaptırımı nedir?
Geçerli bir mazereti olmadan ilk toplantıya katılmayan taraf, arabuluculuk faaliyeti bu nedenle sona ererse sonraki davada haklı çıksa bile karşı tarafın ödemesi gereken yargılama giderlerinin yarısından sorumlu tutulabilir. Ayrıca lehine hükmedilecek vekâlet ücreti yarı oranında belirlenir.
Her iki tarafın da ilk toplantıya katılmaması nedeniyle süreç sona ererse tarafların yaptıkları yargılama giderleri kendi üzerlerinde bırakılır. Bu sonuçlar 6325 sayılı Kanun’un dava şartı arabuluculuğa ilişkin hükümlerinde düzenlenmiştir.
Katılmamak talebi kabul etmek midir?
Hayır. Toplantıya katılmamak, karşı tarafın alacak veya diğer taleplerini otomatik olarak kabul etmek anlamına gelmez. Uyuşmazlık dava aşamasına geçtiğinde mahkeme delilleri değerlendirir. Yaptırım esas hakkında değil, yargılama giderleri ve vekâlet ücreti üzerindedir.
Bununla birlikte toplantıya katılmayan taraf, dava açılmadan önce belgeleri görme, hesapları tartışma ve ödeme planı gibi esnek çözümleri değerlendirme fırsatını kaçırabilir.
Avukatla veya uzaktan katılım mümkün mü?
Taraflar toplantıya avukatlarıyla katılabilir; uygun yetkileri taşıyan vekâletnameyle temsil de mümkündür. Şirketler adına katılan kişinin şirketi temsil ve anlaşma yapma yetkisi bulunmalıdır.
Fiziken katılımın zor olduğu durumlarda arabulucuyla görüşülerek görüntülü veya sesli iletişim yöntemi değerlendirilir. Toplantı biçimi, tarafların ve arabulucunun koşullarına göre belirlenir.
Mazeret varsa ne yapılmalı?
Hastalık, önceden belirlenmiş zorunlu görev veya ulaşımı imkânsızlaştıran bir durum varsa arabulucuya toplantıdan önce haber verin. Mazereti belgeleyin ve yeni tarih ya da uzaktan katılım imkânını sorun. Sessiz kalmak yerine iletişim kurmak, tutanağa doğru bilgi geçirilmesi açısından önemlidir.
Davet geldiğinde kontrol listesi
- Arabulucunun adı, büro ve dosya numarasını kaydedin.
- Toplantı tarihini ve iletişim yöntemini teyit edin.
- Karşı tarafın taleplerini ve uyuşmazlığın konusunu öğrenin.
- Sözleşme, bordro, fatura, dekont ve yazışmaları hazırlayın.
- Avukatla katılacaksanız vekâletnamedeki yetkileri kontrol edin.
Belgelerinizi ve görüşme başlıklarını tek ekranda hazırlamak için arabuluculuk toplantısı kontrol listesini kullanabilirsiniz. 6. Anlaşma tekliflerinin hukuki sonuçlarını imzadan önce değerlendirin.
Taraf vekilliğinin kapsamı için arabuluculukta taraf avukatı ne yapar yazımıza bakabilirsiniz.
Arabuluculuk davetini cevapsız bırakmayın
Toplantı tarihini, talepleri ve temsil seçeneklerini önceden değerlendirerek hak kaybı riskini azaltabiliriz.